A Comissão surgiu em resposta à necessidade de uma gestão eficiente e transparente, sendo estabelecida em Assembleia Geral de Proprietários em Outubro de 2024.
Missão
•A nossa missão é assegurar uma gestão transparente, eficiente e responsável das áreas e equipamentos comuns do Palmela Village, promovendo a qualidade de vida e o bem-estar de todos os proprietários. Através da supervisão rigorosa das operações e das finanças, trabalhamos para garantir que os interesses da comunidade estejam sempre protegidos e respeitados.
Objetivo
•A Comissão de Acompanhamento tem como objetivo acompanhar, fiscalizar e apoiar as atividades de gestão das áreas comuns, incluindo a monitorização dos serviços prestados, o controlo financeiro, e a garantia de boas práticas na manutenção e desenvolvimento dos espaços partilhados. Atuamos com o compromisso de ouvir a comunidade, promover a transparência e assegurar que todas as decisões e ações respeitem o regulamento e os interesses coletivos dos proprietários.
•Funções Principais
1.Supervisão da Gestão: Fiscalizar as atividades da entidade responsável pela gestão das áreas comuns, assegurando que todas as operações estão de acordo com as normas.
2.Gestão Financeira: Controlar as contas bancárias e aprovar pagamentos relacionados com a manutenção das zonas comuns, em parceria com o prestador de serviços.
3.Cobrança de Quotas: Acompanhar os procedimentos de cobrança de quotas de condomínio vencidas para garantir os fundos necessários para a manutenção.
4.Seleção de Serviços: Participar na escolha de fornecedores e prestadores de serviços para as áreas comuns, garantindo qualidade e competitividade.
5.Aprovação de Contratos: Rever e aprovar contratos de serviços e fornecimento para o condomínio, assegurando que estão dentro do orçamento estabelecido.
6.Organização de Reuniões: Convocar e organizar Assembleias Gerais, definindo a agenda e coordenando com o prestador de serviços.
Procedimentos
Convocação de Reuniões: Realizar reuniões regulares para monitorizar a gestão e manter o registo de atas que documentem as decisões e discussões.
•Processo de Aprovação: As deliberações devem ser aprovadas por maioria, com um mínimo de três membros presentes para assegurar quórum.
•Comunicação e Transparência: Partilhar decisões importantes e convocatórias com todos os proprietários, promovendo transparência nas operações.
•Substituição de Membros: Em caso de demissão ou ausência de membros, chamar suplentes ou convocar uma nova eleição, se necessário.